Para los profesionales del campo que hayan enviado propuestas para la Cumbre Nacional de Visitas a Domicilio 2023, las notificaciones de aceptación se enviarán a los autores proponentes a más tardar el viernes, 16 de diciembre de 2022. Por favor, tenga en cuenta que, debido al alto volumen de propuestas, no podemos proporcionar comentarios para cada propuesta enviada. Se insta a los autores interesados en obtener comentarios sobre sus propuestas a que envíen un correo electrónico al equipo de planificación de la Cumbre. El equipo de revisión hará todo lo posible por atender todas las solicitudes de comentarios recibidas. Si tiene preguntas, contacte Events@StartEarly.org.
Convocatoria de propuestas
La convocatoria de propuestas para la cumbre se cerró el viernes, 4 de noviembre. Ya no aceptaremos más propuestas para la conferencia de 2023. Únase a nuestra lista de correo para recibir anuncios para 2024.
Fechas importantes
Apertura de la convocatoria: 19 de septiembre
Fecha límite para presentar la propuesta: el viernes 4 de noviembre
Las decisiones se tomarán a más tardar el viernes, 16 de diciembre de 2022 (las notificaciones de aceptación / rechazo se enviarán al autor solicitante)
Cumbre Nacional de Visitas a Domicilio
Fechas y formatos de la conferencia
La Cumbre Nacional Virtual de Visitas a Domicilio 2023 tendrá lugar del 14 al 16 de marzo de 2023. La conferencia virtual nos permitirá, de nuevo, conectar de forma segura a la mayor comunidad, hasta la fecha, de defensores, profesionales, investigadores, padres y líderes de sistemas de las visitas domiciliarias.
Compromiso de la Conferencia
La justicia exige que demos los pasos necesarios para reimaginar y empezar a crear sistemas que garanticen que cada persona cuente con condiciones justas, apoyo y medios y representación para vivir libre de opresión, con humanidad y alegría. La pandemia del COVID-19 ha exacerbado y puesto en primer plano del debate público y de la acción social y política las profundas disparidades económicas, sociales y raciales que existen en Estados Unidos.
La Cumbre Nacional de Visitas a Domicilio 2023 busca propuestas que demuestren una clara conexión con el compromiso de DEIB de la conferencia, que haga avanzar el campo de las visitas al domicilio y los sistemas relacionados de atención a través de innovaciones, perspectivas diversas y un enfoque en el impacto que producen. Durante la Cumbre se elevará y priorizará la voz de los padres / cuidadores y de los proveedores, así como las voces, ideas e innovaciones / soluciones de aquellos que han sido históricamente marginados, subrepresentados y en los que poco se ha invertido. Las propuestas deben tener objetivos de aprendizaje claros, estrategias específicas de participación y relevancia para la audiencia de la Cumbre.
Entre los recursos se encuentran:
- Estilo de las publicaciones de la American Psychological Association (APA) – Lenguaje libre de prejuicios
- Kit de herramientas de Black Mamas Matter
- Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) – Principio rector de la equidad sanitaria para una comunicación inclusiva
- Manual de estilo de la equidad sanitaria en respuesta al COVID-19: Términos preferidos para un lenguaje libre de prejuicios y estigmatización
Audiencia
La Cumbre está diseñada para los líderes de los sistemas estatales y federales, los investigadores, los líderes de programas y prácticas, los defensores de las políticas, los visitantes domiciliarios y los proveedores de servicios directos, los aliados filantrópicos y los padres / cuidadores interesados en la información que apoya su papel como contribuyentes, tomadores de decisiones y personas influyentes en el campo de las visitas domiciliarias. En consecuencia, cada sesión es una importante oportunidad para que los ponentes involucren a los líderes en los temas más urgentes e innovadores que conciernen a este campo en la actualidad.
Áreas de enfoque 2023
Los ejemplos pueden incluir, pero no se limitan a los siguientes:
- Las familias como socios y codiseñadores en las prácticas, las políticas y la investigación
- Responsabilizar a los sistemas y estructuras: reemplazar las percepciones de las familias basadas en el déficit
- Pasar de una mentalidad de “otredad” a una de alianza
- Utilizar datos desagregados para impulsar políticas y prácticas equitativas
- Utilizar la narración como estrategia para cambiar una mentalidad de prevención a una de fomento
Los ejemplos pueden incluir, pero no se limitan a los siguientes:
- Abordar el estrés tóxico mediante una atención orientada al trauma
- Esfuerzos en las visitas a domicilio sobre la defensa de la justicia en el nacimiento
- Impacto de Dobbs versus Jackson
- Innovaciones en la continuidad de la atención
- Utilización de los determinantes sociales de la salud para crear visitas domiciliarias eficaces y con capacidad de respuesta
Los ejemplos pueden incluir, pero no se limitan a los siguientes:
- La colaboración entre el bienestar infantil y las visitas a domicilio >
- La relación entre la atención de la salud y la primera infancia
- La asociación entre las visitas a domicilio y el cuidado de niños
- La relación jurídico-médica y las visitas a domicilio The role of home visiting in comprehensive service delivery
- El papel de las visitas domiciliarias en la prestación de servicios integrales
Los ejemplos pueden incluir, pero no se limitan a los siguientes:
- Cambios en la prestación de servicios integrales
- Identificación, prueba y ampliación de las prácticas prometedoras que centran la equidad y se basan en los puntos fuertes de la familia y la comunidad
- Adaptaciones innovadoras del modelo y del plan de estudios resultantes de las opiniones y experiencias de las familias
- Cambios sociales y económicos que apoyen el bienestar familiar (por ejemplo, crédito tributario por hijos, transferencias monetarias, permisos familiares remunerados)
- Uso de la investigación para formular políticas y prácticas antirracistas
Los ejemplos pueden incluir, pero no se limitan a los siguientes:
- Centrar las políticas y los enfoques de bienestar profesional más allá de las responsabilidades a nivel individual, de supervisor y de centro
- Estrategias de contratación y retención de personal flexibles y culturalmente receptivas
- Iniciativas de desarrollo profesional centradas en el ser humano
- Influencias políticas a nivel federal y estatal que creen una paridad salarial para los visitantes a domicilio como parte de una fuerza laboral más amplia
- Vías de carrera profesional centradas en la equidad
- Redefinir el papel del visitante domiciliario
Criterios y requisitos de selección
Criterios de orientación
El comité directivo de la Cumbre Nacional de Visitas a Domicilio 2023, compuesto por líderes de opinión del campo de las visitas a domicilio y de la primera infancia, ha trabajado en colaboración con los organizadores de la conferencia para modelar el desarrollo del compromiso de la conferencia, las áreas de enfoque del contenido y los criterios de selección. Como resultado, el comité directivo y los organizadores de la conferencia utilizarán el siguiente marco para seleccionar las propuestas:
- Se dará prioridad a las propuestas que aborden áreas de interés clave para la Cumbre de 2023, que incluyan la representación de la voz de los padres / cuidadores y de los proveedores, y que aborden temas que afecten a personas históricamente marginadas. Por favor, proporcione ejemplos específicos al redactar su propuesta.
- El contenido de la sesión y los ponentes promueven la inclusión y la diversidad dentro del contexto de la presentación y del campo más amplio de las visitas a domicilio. Las propuestas deben directamente referirse a los temas del DEIB cuando sea posible. Por favor, proporcione ejemplos específicos al someter su propuesta.
- La sesión ofrece un contenido relevante e innovador. Se da preferencia a las presentaciones que se alinean con la visión de fomento del desarrollo del campo que tiene la Cumbre, destacando los temas importantes en torno al desarrollo o establecimiento de sistemas, las prácticas que favorecen el avance del campo o que sean innovadoras y las colaboraciones y asociaciones creativas / únicas.
- La sesión involucra a los asistentes en el proceso de aprendizaje y descubrimiento, facilitando activamente la participación de los mismos. Los ponentes deben aportar perspectivas y visiones a través del diálogo, la narración de historias, los estudios de casos, las lecciones aprendidas, etc. Las propuestas aceptadas incluirán ejemplos de cómo se involucrará a los asistentes a lo largo de la sesión.
- Se proporciona a los participantes múltiples estrategias que amplían el pensamiento y pueden aplicarse a la práctica.
- Con el objeto de crear un espacio para que todas las voces se compartan en la Cumbre, consideraremos el número de sesiones en la agenda con los mismos ponentes y organizaciones representadas. Alentamos a los posibles ponentes a que, cuando decidan presentar una propuesta, tengan en cuenta las formas de elevar a los socios, los profesionales, los padres / cuidadores y los colegas para que participen como ponentes.
Presentaciones en la conferencia
La Cumbre Nacional de Visitas a Domicilio 2023 ofrecerá oportunidades de participación virtual tanto para los asistentes como para los ponentes. El siguiente cuadro ofrece la lista de formatos de sesiones a petición del interesado y en directo.
Pista para español
Por primera vez, la Cumbre ofrecerá una pista en español. Los equipos de ponentes tienen la opción de presentar propuestas en cualquier formato de sesión utilizando el español como idioma principal de la misma. Las presentaciones de esta vía deberán tener todo el material de su sesión en español, incluyendo las presentaciones de PowerPoint, documentos, materiales de apoyo, etc. El organizador de la conferencia proporcionará apoyo de traducción, previa solicitud. Se compartirá información adicional con los ponentes seleccionados. Los autores pueden presentar sus resúmenes para este tema tanto en español como en inglés. Por favor, envíe sus preguntas por correo electrónico a Events@StartEarly.org.
Formatos de sesión
A pedido
Duración de la sesión: de 5 a 20 minutos
Método de entrega: A la carta / a solicitud
Descripción de la sesión: Presentación pregrabada de 5 a 20 minutos de duración sobre los temas / preguntas clave que enfrenta el campo. Las grabaciones a petición del interesado también pueden centrarse en compartir un único recurso, estrategia o innovación.
Para que las grabaciones sean más accesibles, se requiere el subtitulado en inglés y español de todas las grabaciones. El organizador de la conferencia proporcionará asistencia técnica a todos los equipos que la necesiten. Tenga en cuenta que el organizador de la conferencia proporcionará servicios de traducción cuando sea necesario.
Los ponentes que graben contenidos a disposición del interesado tienen tres opciones:
- Grabar con nosotros: Los oradores presentarán virtualmente con una compañía de producción profesional durante las dos últimas semanas de febrero de 2023. La empresa de producción se encargará de todas las transcripciones y los detalles de los subtítulos.
- Grabar por su cuenta y enviar a los servicios de subtitulado / transcripción:Los equipos de oradores que seleccionen esta opción deberán enviar las grabaciones finales al organizador de la conferencia dos semanas antes de la misma. No podemos garantizar que las grabaciones enviadas después del plazo establecido estén disponibles al inicio de la conferencia. Los detalles sobre el tipo de archivo / método de transferencia se proporcionarán en el momento de la aceptación.
- Crear un video finalizado: Los equipos de oradores que elijan esta opción presentarán videos finalizados y editados que incluyan subtítulos en inglés y español.
*Se recomienda encarecidamente a los equipos de oradores a que graben virtualmente con nuestros socios de producción para profesionalizar y garantizar la calidad de las grabaciones a la carta ofrecidas en la Cumbre.
Se pedirá a los equipos que confirmen el método de grabación cuando sean aceptados.
Sesión de taller
Duración de la sesión: 60 minutos
Método de entrega: En directo
Descripción de la sesión: Explore temas de interés común utilizando contenidos innovadores y que inviten a la reflexión, combinados con la participación del público. Los presentadores actúan como líderes de contenido, presentando breves segmentos de contenido y luego dirigiendo actividades atractivas, debates de grupo y la reflexión de los participantes sobre cómo aplicar los conocimientos a la práctica. Los participantes virtuales se involucrarán a través de estrategias verbales y no verbales, incluyendo el chat en vivo, las encuestas, las preguntas y respuestas y los grupos pequeños de discusión.
Las propuestas exitosas indicarán claramente las estrategias de compromiso de los asistentes (verbales y no verbales) utilizadas en la sesión del taller.
Zoom: La Cumbre utilizará las reuniones de Zoom para facilitar todas las sesiones virtuales de los talleres. Se pedirá a los ponentes que se unan a una reunión de planificación para revisar los detalles de sus sesiones virtuales con nuestro equipo de organización de la conferencia para asegurarse de que cada aspecto de su sesión es correcto (es decir, que se realicen encuestas, que los grupos pequeños de discusión funcionen, que todos los ponentes tengan enlaces, etc.).
Presentación con carteles
Método de entrega: A solicitud
Descripción de la sesión:El póster de cada equipo y los materiales relacionados se cargarán en el sitio web de la conferencia. El compromiso a pedido con los asistentes tomará la forma de preguntas y respuestas. Los asistentes también pueden solicitar programar reuniones con presentadores a través del sitio web de la conferencia.
Solicitud de grabación de su presentación con carteles: Los presentadores interesados en grabar un video de 2 a 5 minutos explicando su póster deben cumplir con la norma de la conferencia para contenidos pregrabados que requieren transcripciones en inglés y español y subtítulos en inglés y español para su video. El organizador de la conferencia proporcionará estos servicios a su equipo para que esto sea posible. Por favor, consulte los detalles de la grabación en la sección a la carta / a solicitud, indicada anteriormente para conocer las opciones.
Los carteles se traducirán al español. Los ponentes que soliciten apoyo deberán presentar sus carteles con suficiente antelación a la Cumbre. Las fechas y las indicaciones se comunicarán tras la aceptación.
Grupos de afinidad / Sesión para crear redes
Duración de la sesión: 30-45-minutos
Método de entrega: En directo
Descripción de la sesión: Organice un grupo de afinidad o una sesión de interacción en Zoom. ¿Tiene un tema o un grupo específico de colegas con los que le gustaría entablar un diálogo?
Estas sesiones están diseñadas para ofrecer oportunidades coordinadas de creación de redes a los asistentes que deseen seguir relacionándose con sus compañeros. Alentamos las propuestas que sean tanto de actualidad para las visitas domiciliarias como de grupos no relacionados con el campo (es decir, viajes, ocio, alimentación). Por favor, sea específico en su propuesta, incluyendo las preguntas que guían el debate y cómo piensa utilizar las herramientas de Zoom (grupos de discusión, encuestas, aplicaciones) para involucrar al grupo.
Los grupos de afinidad se celebrarán durante las horas programadas para la creación de redes.
Ayúdenme a decidir
Envíe su idea de presentación y trabaje con el organizador de la conferencia para determinar el mejor formato para su sesión.
Ponentes, sesiones: requisitos
- La Cumbre recomienda a los presentadores que consideren la posibilidad de limitar los equipos de oradores a 3-4 personas. En caso de que haya más ponentes en la sesión, describa el propósito y la forma en que cada uno se incorporará a la presentación, cuando envíe su propuesta.
- No hay límites de inscripción para las sesiones virtuales. La asistencia a las sesiones de taller varía entre 100 y 250 participantes aproximadamente.
- El organizador de la conferencia prevé más de 1200 asistentes virtuales.
- Los ponentes que se presenten en directo deben comprometerse a hacerlo del 14 al 16 de marzo de 2023. El organizador de la conferencia asignará los horarios de las sesiones en diciembre.
- Todos los ponentes aceptados deberán rellenar el formulario del Acuerdo para ponentes de Start Early.
- Todos los presentadores de las sesiones de los talleres deben asistir a una reunión de planificación con el equipo organizador de la conferencia para revisar la logística, el contenido y plantear preguntas.
- Todos los ponentes deben inscribirse en la conferencia seleccionando el tipo de inscripción de “Ponente”. Todos los ponentes recibirán una inscripción gratuita.
Proceso de presentación
Proceso de presentación
El proceso de presentación utiliza un sitio web de gestión de resúmenes en línea operado por Cvent. El autor que presenta su propuesta creará un nombre de usuario y una contraseña para el sitio web, subirá las biografías y fotografías de los ponentes y completará las preguntas para el equipo de ponentes. El sitio web de gestión de resúmenes le permite guardar su progreso y volver al sitio web para completar / editar su propuesta. Recibirá un correo electrónico de confirmación después de enviar su propuesta. Un miembro del equipo de planificación de Start Early se pondrá en contacto con usted para comunicarle su decisión antes del viernes 16 de diciembre.
Biografías y fotografías
El organizador de la conferencia requiere que todos los ponentes proporcionen biografías y fotografías de rostro cuando presenten sus propuestas. La información proporcionada durante el proceso de propuesta se utilizará para crear el programa de su sesión y el contenido de la página web.
Preguntas: La presentación de resúmenes
Vea las preguntas para la presentación de resúmenes. Tenga en cuenta que este documento es solamente de referencia. Todas las propuestas deben ser completadas en línea.
Preguntas frecuentes
Las preguntas que se hacen durante el proceso de revisión pueden verse aquí.
No, puede guardar su borrador y volver a él si sigue reuniendo la información.
El portal de presentación estará abierto hasta el viernes de noviembre. Se pueden realizar cambios en su presentación hasta la fecha límite. No se aceptarán cambios después de la fecha límite. Se recomienda a los equipos que tengan actualizaciones de sus ponentes que las envíen por correo electrónico a Events@StartEarly.org.
Una vez que haya sometido su propuesta, recibirá un correo electrónico de confirmación.
Debido al gran volumen de propuestas, no podemos proporcionar comentarios para cada envío. Alentamos a los autores interesados en recibir comentarios a que envíen un correo electrónico individualmente al equipo de planificación de la Cumbre. El equipo de revisión hará todo lo posible por atender su solicitud.
